Gebruikers en rechten per bron

Er zijn twee dingen die "rechten" kunnen betekenen, en ze werken los van elkaar. Rollen bepalen wat iemand in een omgeving mag doen. Toegewezen bronnen bepalen welke cijfers een omgeving überhaupt te zien krijgt. Dit artikel gaat over beide.

Twee rollen

Onder Gebruikers beheer je wie er in de omgeving mag. Er zijn twee rollen:

• Beheerder: mag koppelen, instellingen wijzigen, gebruikers uitnodigen en verwijderen.
• Lid: mag alles bekijken en eigen dashboards maken, maar niet koppelen of instellingen wijzigen.

Een nieuwe gebruiker is standaard lid. Dat is de goede standaard: koppelen is de handeling waarmee iemand per ongeluk de cijfers van een hele omgeving kan omzetten.

Iemand uitnodigen

Je nodigt uit op e-mailadres; er is geen zelfregistratie. Alleen een beheerder kan uitnodigen.

1. Ga naar Gebruikers en kies Collega uitnodigen.
2. Vul voornaam, achternaam en e-mailadres in en kies de rol.
3. Verstuur de uitnodiging. De ontvanger krijgt een mail met een link waarmee hij zijn wachtwoord instelt.

Is de uitnodiging nog niet gebruikt, dan kun je hem intrekken. De link werkt dan niet meer. Dat is wat je doet als je hem naar het verkeerde adres stuurde: laat hem niet open staan.

Iemand die weggaat, verwijder je. Zijn gedeelde dashboards blijven bestaan; zijn privédashboards verdwijnen met hem.

Toegewezen bronnen

Werkt een bureau met meerdere klantomgevingen, dan staat de koppeling met Google of Meta vaak bij het bureau en niet bij de klant. Eén koppeling geeft dan toegang tot tientallen properties en advertentieaccounts, en die horen niet allemaal bij dezelfde klant.

Daarom wijst het bureau per omgeving aan welke bron erbij hoort. Dat gebeurt op het bewerkscherm van de omgeving, per veld:

• De GA4-property
• De Search Console-site
• Het Google Ads-klantaccount
• Het Meta-advertentieaccount
• De Meta-pagina

Alleen die bronnen kan de omgeving opvragen. Probeert iemand er langs, dan weigert de server het verzoek: de bron is niet aan deze omgeving toegewezen.

Waarom een kanaal soms niet in het menu staat

Een kanaal verschijnt pas als er iets te zien is. Dat betekent: er is een eigen koppeling, óf het bureau heeft een bron voor dat kanaal aan deze omgeving toegewezen.

Staat META wel in het menu maar is er niets gekoppeld, of andersom, dan is dat bijna altijd dit: de koppeling en de toewijzing lopen niet gelijk. Controleer op het bewerkscherm van de omgeving of het veld gevuld is.

Vuistregels

• Geef de rol beheerder aan zo weinig mensen als werkbaar is. Eén of twee per omgeving is genoeg.
• Wijs bronnen toe zodra je een omgeving aanmaakt, niet als iemand erover valt. Een lege lijst bij het koppelen kost meer tijd dan het toewijzen zelf.
• Controleer bij een nieuwe klant of je de juiste property hebt gekozen. Namen liggen vaak dicht bij elkaar en een verkeerde keuze valt pas weken later op.

Kom je er niet uit?

Support antwoordt op werkdagen. Stuur je vraag met de naam van de omgeving erbij, dan kunnen we meteen meekijken.

Mail support